Lesen Sie hier am Beispiel von Herrn Riedl-Strasser, wie eine solche Lösung aussehen kann:
Guten Morgen Herr Riedl-Strasser,
wie versprochen, sende ich Ihnen nun einige Gedanken zum Thema „Ablage von Betriebsanleitungen“. Ich habe dazu einige Fotos für Sie gemacht, die ich in diese Mail einfüge und erläutere.
Wichtig ist hier wieder das Prinzip „Alles hat EINEN Platz, alles hat SEINEN Platz“. Sie müssen für Ihre Situation schauen, wie Sie dieses Prinzip umsetzen können. Hier sind einige Anregungen:
Bei manchen Geräten ist es sinnvoll, die Anleitung direkt am Gerät zu haben. Hier das Beispiel Verstärker. Die Anleitung habe ich auf das Regal gelegt. Wenn ich was nachschauen möchte, habe ich sie sofort zur Hand. Wichtig: Es dürfen keine Lüftungsschlitze des Gerätes verdeckt werden.
Den Großteil der Bedienungsanleitungen bewahre ich jedoch zentral auf; zunächst versuchte ich das mit Aktenordnern. Das hat sich aber nicht bewährt, da ich die Unterlagen entweder lochen oder in Klarsichthüllen stecken musste, was nicht immer möglich war. Daher entschied ich mich für die Aufbewahrung in einem Hängeregister.
Es gibt Hängemappen, die 5 cm Volumen aufnehmen. Die nehme ich und beschrifte sie mit der Kategorie, z.B. „Telefongeräte“. In diese Hängemappen kommen dann die im Bild sichtbaren Pappmappen mit den Tabs. In eine solche schmale Pappmappe kommen dann die Unterlagen des betroffenen Gerätes, z.B. Siemens Gigaset Micro 4000. Ob die Anleitung nun DIN A5 oder DIN A4-Format hat, ist dabei unerheblich.
Die Ablage lässt sich statt mit Hängemappen auch mit Boxen von Classei oder MAPPEI lösen:
Wenn es sehr viele Bedienungsanleitungen sind, können diese auf mehrere Boxen verteilt werden:
Zusatztipp:
Bei manchen Geräten bringe ich eine Hülle an. Dort steckt dann ein Zettel mit Infos drin, die ich immer mal brauche. Beispiel: Drucker. Wenn der Toner alle ist, sehe ich auf dem Zettel, wann ich das letzte Mal den Toner ausgetauscht habe und wo sowie zu welchen Konditionen ich den neuen Toner bestellt habe und wie die genaue Produktbezeichnung des Toners lautet. Da habe ich dann also alles sofort im Blick und muss nicht die Bedienungsanleitung heraussuchen. Das finde ich nützlich.
Ich hoffe, es waren einige Anregungen für Sie dabei!
Viel Erfolg beim Umsetzen!
