Kreativer Briefträger

Nichts ist frustrierender als unnötiges Suchen. Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie viel Zeit Sie aufs Jahr gerechnet mit Suchen verbringen? Etwa 10 % Ihrer Arbeitszeit, das ist über ein Monat. Vergeuden Sie Ihre Zeit nicht länger.

Ich zeige Ihnen, wie Sie Systeme schaffen, die Suchen verhindern. Der 1. Schritt zum „Für immer aufgeräumten“-Schreibtisch ist das Posteingangskörbchen, so garantieren Sie, dass Sie immer alle neuen Unterlagen gebündelt haben und wissen, was zu tun ist.

Hier finden Sie Fernsehbeiträge mit Jürgen Kurz

Selbstregulierende Systeme

Bei meinen Beratertätigkeiten treffe ich sehr häufig auf Menschen, die nicht glauben wollen, dass ihr Schreibtisch „Für immer aufgeräumt“ bleibt. Aber ich weiß und habe es auch schon hundertfach bewiesen: es geht.

Das Geheimnis sind die sich selbst regulierenden Systeme. Im Video verrate ich Ihnen ein Beispiel aus dem Alltag, das auch bei Ihnen schon längst funktioniert!

Zurück in den Urlaub

Vereinbaren Sie mit Ihren Kollegen Spielregeln, so dass klar ist: wirklich alle Unterlagen für Sie, auch die wichtigen, werden ins Posteingangskörbchen gelegt. Was sich hier drin befindet, hat ihre höchste Aufmerksamkeit.

So behalten Sie Ihren Schreibtisch frei und können konzentriert und schnell die Aufgaben überblicken und abarbeiten.

Auf den Kopf geklopft

Wir alle kämpfen mit den wachsenden Aufgaben. Oft wollen wir gar nicht wahr haben, dass wir zu viel To-do-Punkte haben. Bei meiner Beratertätigkeit begegnen mir sehr oft Menschen, denen die vielen Aufgaben über den Kopf wachsen.

Der erste Schritt hin zu mehr Erfolg ist, zu erkennen was zu viel ist. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.

Chef, ich hab ne' Idee

Schaffen Sie Freiräume für eigenverantwortliches Handeln. Sie werden sehen auch Ihre Kunden profitieren davon.

Chefs, Mitarbeiter und Kunden glücklich zu machen, das ist eine „Gewinner-Gewinner-Gewinner“-Situation.

Beschleunigungsprogramm

Mit der technischen Verbesserung der Kommunikationsmedien erhalten Sie fast immer sofort die gewünschte Information – das ist großartig! Aber im Umkehrschluss wird auch von Ihnen immer und sofort eine Antwort verlangt.

Betrachten Sie E-Mails als Teil des Arbeitsprozesses, den es zu optimieren gilt. Lesen Sie hier weiter.

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Vom Ich zum Wir

Bei meinen Beratungen werde ich immer wieder mit folgender Situation konfrontiert:

Wenn Menschen gut miteinander können, ist NICHTS ein Problem.
Wenn Menschen nicht miteinander können, ist ALLES ein Problem.

Daher lohnt es sich in jedem Fall in die gute Zusammenarbeit zu investieren. Arbeiten Sie immer mit den Menschen und vereinbaren Sie Spielregeln, die alle gemeinsam festgelegt haben.

Angstfreie Fehlerkultur

Eigenverantwortliche Mitarbeiter sind der Motor eines erfolgreichen Unternehmens. Dafür lohnt es sich auch, Fehler zuzulassen. Etablieren Sie in Ihrem Unternehmen eine angstfreie Fehlerkultur.

Dazu habe ich Ihnen eine Geschichte vom Gründungschef von IBM, Thomas J. Watson.

Leertischler sind effizienter

Im Zeitmanagement ist das schon lange bekannt. Wer effektiv und entspannter arbeiten will, braucht einen freien Schreibtisch, ganz nach dem Motto:

Freier Schreibtisch — freier Kopf!

The beer

Dafür hat man genau eine Chance. Es lohnt sich also, wenn Sie sich um einen guten ersten Eindruck bemühen. Nehmen Sie Ihr Foyer oder das Besprechungszimmer kritisch unter die Lupe. Welchen Eindruck hinter- lassen Sie hier bei Ihren Kunden?

Hier eine kleine Geschichte, eines meiner Kollegen, als er auf einer Flugreise war.